Microsoft Access

Posted in | Minggu, 20 Oktober 2013

Pengertian Access dan Belajar Mengenal Database Access

Mungkin sebagian rekan sudah tahu dan mengenal access, karena memang pengertian access itu sendiri merupakan salah satu program dari microsoft yang berguna /tujuan utamanya untuk mengelola database. dan biasanya Microsoft access otomatis akan include “ada” ketika sobat menginstall microsoft office.

jika berbicara tentang microsoft office access maka secara sederhana kita bisa mengikuti perkembangan dari microsoft itu sendiri, hal yang paling kelihatan biasanya dari segi tampilan antara ms office 2003 dengan ms office 2007 mempunyai banyak perbedaan dari segi tampilan. serta cara penggunanya yang sedikit berbeda tapi pada intinya sama.

Microsoft Access adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk pengelolaan database. Data adalah bahan mentah yang dapat diolah. Mungkin dalam kehidupan sehari2 di kantor, di pusat perbelanjaan, di toko komputer atau lainnya kita selalu berhadapan dengan apa yang dikatakan data seperti struk penjualan, lap. data pegawai, struk gaji, transkrip
nilai dsb. Database adalah sekumpulan table yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tabel terdiri atas Field dan Record. Field adalah Variable yang mewakili suatu kumpulan record/data dan record adalah sekumpulan data yang mengandung arti.

Belajar Mengenal Database Access

Seperti yang sobat ketahui database merupakan sekumpulan data /informasi yang terdiri dari 1 atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu tabel dengan tabel yang lain. adapun format type dari ms access biasanya berupa file berektensi .accdb (access database). seperti dari pengertiannya tadi dalam database terdiri dari tabel-tabel penyusun yang terdiri dari :

Field : tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukkan atau di inputkan pada bagian kolom tabel. misal field nama siswa
Record : kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan dalam bentuk baris dan dalam satu tabel bisa terdiri dari beberapa record. misal dalam tabel siswa recordnya nama siswa : hasanaji, alamat : jl. suksus indah 13, kota : rembang.

Adapun dalam pengoperasian data tebel dalam database access biasanya di dukung objek database lainnya, yang di antaranya :

Query : objek database yang berfungsi menampilkan, mengedit, dan menganalisa data dengan cara lain
Form : objek database yang di gunakan untuk membuat kontrol2 untuk memasukan, memeriksa dan memperbarui data
Report : objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah di format sesuai kebutuhan sobat.
Macro : rangkaian perintah yang dapat disimpan dan dijalankan otomatis, misal : membuka form, mencetak report.